Microsoft 365 Backup – einfache Preise pro Postfach
Pro-Postfach-Preise mit großzügigem Speicher inklusive. Keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen. Starten Sie mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion.
Starter
Für kleine Teams, die mit der Cloud-Archivierung starten.
Jährliche Abrechnung (ca. 10% sparen)
Min. 5 Postfächer · +€0.03/GB Mehrverbrauch
Postfächer
5 – 50
Speicher
10 GB / Postfach inkl.
Aufbewahrung
1 Jahr
Wiederherstellungen
Unbegrenzt
- E-Mail-Archivierung
- Cloud-Speicher-Archivierung
- Archivierung von Websites & Bibliotheken
- Kollaborationsdateien
- Point-in-Time-Wiederherstellung
- Basissuche
- E-Mail-Support
- Erweiterte Suche & Compliance
- BYOK-Verschlüsselung
- eDiscovery & WORM
Professional
Die vollständige Plattform — jede Funktion, jedes Compliance-Werkzeug.
Jährliche Abrechnung (ca. 10% sparen)
Min. 10 Postfächer · +€0.03/GB Mehrverbrauch
Postfächer
10 – 500
Speicher
25 GB / Postfach inkl.
Aufbewahrung
7 Jahre
Wiederherstellungen
Unbegrenzt
- E-Mail-Archivierung
- Cloud-Speicher-Archivierung
- Archivierung von Websites & Bibliotheken
- Kollaborationsdateien
- Point-in-Time-Wiederherstellung
- Erweiterte Suchfilter
- Dedizierter Kundenbetreuer
- Vollständiger API-Zugriff
- Individuelle Aufbewahrungsrichtlinien
- Audit-Logs & Compliance-Berichte
- BYOK-Verschlüsselung
- eDiscovery & Legal Hold
- WORM-Compliance
- SLA-Garantie
Enterprise
Mengenpreise mit operativen Extras für große Organisationen.
Jährliche Abrechnung (ca. 10% sparen)
Min. 100 Postfächer · +€0.02/GB Mehrverbrauch
Postfächer
100+
Speicher
Gemeinsamer Pool (50 GB/mb Basis)
Aufbewahrung
Bis zu 10 Jahre
Wiederherstellungen
Unbegrenzt
- Alles aus Professional
- Gemeinsamer Speicherpool (flexibles Kontingent)
- Self-Service-Wiederherstellung / Kiosk-Modus
- Eingeschränkte Admin-Rollen (pro Abteilung / Region)
- 24/7-Telefonsupport + dedizierter CSM
Optionale Add-ons
Erweitern Sie Ihre Plattform
Ergänzen Sie jeden Tarif um Enterprise-Funktionen — Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Backup Shield
Ransomware-Erkennung, regionsübergreifende Replikation und Wiederherstellung von sauberen Zeitpunkten.
Enterprise: €0.02/GB · Basis ist der gesamte geschützte Speicher
- Regionsübergreifende Replikation von Deutschland nach Finnland
- Statistische Anomalieerkennung (Massenlöschung, Verschlüsselungsspitzen)
- Verifizierte saubere Wiederherstellungspunkte pro Workload
- Automatisches Einfrieren von Snapshots bei verdächtigen Aktivitäten
Crypto Gateway
Transparente S/MIME- & PGP-Verschlüsselung für alle ausgehenden E-Mails.
Nur Professional & Enterprise · Wird mit Ihrem Tarif abgerechnet
- Automatische S/MIME-Signatur & -Verschlüsselung für ausgehende Mails
- PGP/GPG-Unterstützung mit automatischer Schlüsselsuche
- Entschlüsselung eingehender Mails & Signaturprüfung
- Exchange Online-Connector — keine Änderungen auf Client-Seite
Kostenrechner
Schätzen Sie Ihre monatlichen Kosten
Passen Sie die Regler an Ihre Organisation an. Jede E-Mail wird in zwei Restore-Formaten (MIME + FTS) gespeichert, gemessen nach Komprimierung (~1,1x der Rohdaten).
Szenario konfigurieren
Passen Sie die Parameter an Ihre Organisation an
Organisation
Prognose & Add-ons
€0.03/GB/mo
€1.50/mb/mo
Rohdaten
500 GB
25 Postfächer x 20 GB
Gespeichert (Dual-Format)
550 GB
×1.10 der Rohdaten · MIME + FTS
Speicher (Heute)
550 GB
Aktuelle Ausgangsbasis
Bester Preis / Mon.
€76
€915/yr
Speicherprognose
Klicken Sie im Diagramm auf ein Jahr, um die Kostenaufstellung zu sehen
Kostenaufstellung: Heute550 GB gespeichert
Starter
Min. 5 Postfächer · 10 GB/mb inkl.
€915/Jahr · €3.05/Postfach/Mon.
Kostentrend über 10 Jahre
Professional
Min. 10 Postfächer · 25 GB/mb inkl.
€1.1k/Jahr · €3.59/Postfach/Mon.
Kostentrend über 10 Jahre
Enterprise
Min. 100 Postfächer · 50 GB/mb inkl.
Erfordert min. 100 Postfächer
Sie haben 25
Vollständige Prognose-Zeitachse
| Zeitraum | Speicher | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Heute | 550 GB | €76(€915/yr) +300 GB Mehrverbrauch | €90(€1.1k/yr) innerhalb des Kontingents | min. 100 |
| Jahr 1 | 578 GB+5% | €77(€925/yr) +328 GB Mehrverbrauch | €90(€1.1k/yr) innerhalb des Kontingents | min. 100 |
| Jahr 3 | 637 GB+16% | €79(€946/yr) +387 GB Mehrverbrauch | €90(€1.1k/yr) +12 GB Mehrverbrauch | min. 100 |
| Jahr 5 | 702 GB+28% | €81(€970/yr) +452 GB Mehrverbrauch | €92(€1.1k/yr) +77 GB Mehrverbrauch | min. 100 |
| Jahr 7Plateau | 774 GB+41% | €83(€996/yr) +524 GB Mehrverbrauch | €94(€1.1k/yr) +149 GB Mehrverbrauch | min. 100 |
| Jahr 10Plateau | 774 GB+41% | €83(€996/yr) +524 GB Mehrverbrauch | €94(€1.1k/yr) +149 GB Mehrverbrauch | min. 100 |
Methodik: Die Prognosen verwenden die von Ihnen gewählte jährliche Wachstumsrate von 5% pro Postfach. Branchen-Benchmarks: das globale E-Mail-Volumen wächst um ~3-4%/Jahr (Radicati Group 2024-2028), der Markt für Unternehmenspostfächer um ~4,8% CAGR (2025-2035), der Speicherbedarf pro Postfach steigt bis 2030 wegen größerer Anhänge um +64% (cloudHQ 2025-2030). Typisch für stabile Organisationen sind 2-5% Wachstum pro Postfach. Mit einer Aufbewahrungsrichtlinie von 7 Jahren stabilisiert sich der Speicher, sobald das Backup-Fenster gefüllt ist — ältere Snapshots werden gelöscht, wenn neue hinzukommen. Auf alle Rohdaten wird eine Komprimierungsrate von 0.55x angewendet. Jede E-Mail wird in zwei komprimierten Restore-Formaten (MIME + FTS) archiviert, um eine 1:1-Wiederherstellung zu gewährleisten; der gespeicherte Umfang beträgt daher ~2x der komprimierten Größe (netto ≈1.10x der Rohdaten). Die tatsächlichen Kosten hängen vom E-Mail-Volumen, den Anhangsgewohnheiten und der Unternehmensgröße ab. Alle Preise in EUR, exkl. MwSt. Preisänderungen vorbehalten.
Funktionsvergleich
Alle Funktionen vergleichen
| Funktion | Starter | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Workloads | |||
| E-Mail (Postfächer, Kalender, Kontakte) | |||
| Cloud-Speicher (OneDrive) | |||
| Websites & Bibliotheken (SharePoint) | |||
| Microsoft Teams (folgt in Kürze) | |||
| Archivierung | |||
| Automatisierte tägliche Archivierung | |||
| Point-in-Time-Snapshots | |||
| Inkrementelle Backups (Delta Sync) | |||
| Speicherung in zwei Formaten (MIME + FTS, 1:1-Treue) | |||
| Individuelle Backup-Zeitpläne | |||
| Kontinuierlicher Datenschutz | |||
| Wiederherstellung | |||
| Vollständige Postfach-Wiederherstellung | |||
| Granulare Element-Wiederherstellung | |||
| Benutzerübergreifende Wiederherstellung | |||
| Massen-Wiederherstellungen | |||
| Export nach PST / ZIP | |||
| Self-Service-Wiederherstellung (Kiosk-Modus) | |||
| Suche & Discovery | |||
| Einfache Inhaltssuche | |||
| Erweiterte Filter (Datum, Absender, Betreff) | |||
| Volltextsuche | |||
| eDiscovery-Hold | |||
| Legal-Hold-Exporte | |||
| Sicherheit & Compliance | |||
| AES-256-GCM-Verschlüsselung im Ruhezustand | |||
| TLS 1.3 bei der Übertragung | |||
| Rollenbasierte Zugriffssteuerung | |||
| Audit-Protokollierung & Compliance-Berichte | |||
| BYOK (Bring Your Own Key) | |||
| WORM-Compliance | |||
| Eingeschränkte Admin-Rollen (pro Abteilung / Region) | |||
| Speicher | |||
| Inklusivspeicher pro Postfach | 10 GB | 25 GB | 50 GB (Pool) |
| Gemeinsamer Speicherpool | |||
| Preis für Mehrverbrauch / GB / Monat | €0.03 | €0.03 | €0.02 |
| Maximale Aufbewahrung | 1 Jahr | 7 Jahre | 10 Jahre |
| Add-ons | |||
| Backup Shield (Replikation + Ransomware) | €0.03/GB | €0.03/GB | €0.02/GB |
| Crypto Gateway (S/MIME & PGP) | €1.50/mb | €1.50/mb | |
| Support & SLA | |||
| E-Mail-Support | |||
| Priorisierter Support | |||
| Dedizierter Kundenbetreuer | |||
| SLA-Garantie (99,9%) | |||
| 24/7-Telefonsupport | Bald verfügbar | ||
FAQ
Preisfragen
Antworten auf häufige Fragen zu unseren Preisen und Tarifen.
Wie werden die Preise berechnet?
Der Preis besteht aus zwei Komponenten: einer Lizenzgebühr pro Postfach für die Plattform und einer Speichergebühr für Daten oberhalb Ihres Inklusivkontingents. Jeder Tarif enthält großzügigen Speicher pro Postfach (10-50 GB). Mehrverbrauch zahlen Sie nur, wenn Ihre gespeicherten Daten die Inklusivmenge überschreiten.
Was zählt als Postfach?
Ein Postfach ist ein lizenziertes Benutzerpostfach. Freigegebene Postfächer werden separat gezählt. Ressourcenpostfächer (Räume, Geräte) werden nicht gezählt.
Was passiert, wenn ich meinen Inklusivspeicher überschreite?
Ihre Backups laufen ohne Unterbrechung weiter — wir stellen den Schutz Ihrer Daten niemals ein. Mehrverbrauch wird pro GB auf Basis Ihrer durchschnittlichen Tagesnutzung im Abrechnungszeitraum berechnet. Der Speicher wird nach Komprimierung (~0,55x) über beide gespeicherten Restore-Formate (MIME + FTS) gemessen, sodass 20 GB Roh-E-Mail-Daten rund 22 GB Ihres Kontingents belegen.
Warum wird jede E-Mail in zwei Formaten gespeichert?
Jede E-Mail wird als komprimierte MIME-Kopie plus als FastTransfer Stream (FTS) über die Microsoft Graph Import/Export-API archiviert. Die FTS-Kopie ermöglicht echte 1:1-Wiederherstellungen — inklusive Kennzeichnungen, Kategorien und Metadaten, die MIME allein nicht erhalten kann. Beide Kopien zählen auf Ihr Speicherkontingent; der Kalkulator oben berücksichtigt das bereits.
Kann ich den Tarif später wechseln?
Ja, Sie können jederzeit hoch- oder herunterwechseln. Beim Upgrade wird die anteilige Differenz berechnet. Beim Downgrade wird nicht genutztes Guthaben auf Ihre nächste Rechnung angerechnet.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können GraphCapsule 30 Tage lang mit bis zu 5 Postfächern kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.
Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?
Wir akzeptieren alle gängigen Kreditkarten (Visa, Mastercard, American Express) sowie SEPA-Lastschrift für Kunden in Europa.
Was passiert nach dem Ende meiner Testphase?
Sie haben dann 30 Tage Zeit, einen bezahlten Tarif zu wählen. Andernfalls werden Ihr Konto und die während der Testphase gesicherten Daten gelöscht.
Bieten Sie Mengenrabatte?
Der Enterprise-Tarif bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für große Organisationen (€2.99 pro Postfach und Monat mit 50 GB Inklusivspeicher). Für individuelle Anforderungen wenden Sie sich an unser Vertriebsteam.
Bereit loszulegen?
Starten Sie heute Ihre 30-tägige kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte erforderlich. In Minuten eingerichtet.