Exchange Online Backup für jedes Postfach
Sichern Sie Benutzer- und freigegebene Postfächer, Kalender und Kontakte automatisch. Finden Sie jede E-Mail in Sekunden per Volltextsuche und stellen Sie genau das wieder her, was fehlt – eine Nachricht, einen Ordner oder das ganze Postfach.
Gelöscht ist nicht dasselbe wie gesichert
Exchange Online bewahrt gelöschte Elemente nur für begrenzte Zeit auf und entfernt sie danach endgültig. Aufbewahrungsrichtlinien und Litigation Hold sichern Inhalte zwar, sind aber Compliance-Werkzeuge: Sie liefern Ihnen kein Postfach im Zustand vom letzten Dienstag und stellen es nicht per Klick wieder her.
Wird ein Postfach mit dem Austritt eines Mitarbeiters gelöscht, ein Konto kompromittiert oder ein Ordner durch ein Sync-Tool geleert, brauchen Sie eine unabhängige Kopie mit allen Versionen – außerhalb von Microsoft 365 und jederzeit wiederherstellbar.
Was GraphCapsule in Exchange Online sichert
Jedes Element mit Ordnern, Anhängen und Metadaten – nach dem ersten Lauf werden nur noch Änderungen übertragen.
Postfächer und freigegebene Postfächer
Benutzerpostfächer und freigegebene Postfächer mit vollständiger Ordnerstruktur, Anhängen und Metadaten – gesichert nach Ihrem Zeitplan: stündlich, täglich oder kontinuierlich.
Kalender und Kontakte
Termine und Kontakte werden zusammen mit den E-Mails gesichert. Ein Offboarding oder eine versehentliche Massenlöschung kostet Sie so weder Terminplan noch Adressbuch.
Volltextsuche über alle E-Mails
Durchsuchen Sie E-Mail-Texte und Anhänge in allen Postfächern, filtern Sie nach Datum, Absender oder Ordner und setzen Sie Elemente für eDiscovery auf Legal Hold.
Wiederherstellung auf jeder Ebene
Holen Sie eine einzelne E-Mail, einen Ordner oder ein ganzes Postfach zurück – an den Originalort, zu einem anderen Benutzer oder als Download. Mehrere Wiederherstellungsmethoden mit automatischem Fallback sorgen für eine hohe Erfolgsquote.
So funktioniert's
- 01
Tenant verbinden
Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-365-Administratorkonto an und erteilen Sie GraphCapsule Zugriff – ohne Agenten, ohne VPN, ohne Installation.
- 02
Postfächer und Richtlinie wählen
Wählen Sie die zu schützenden Postfächer und legen Sie Zeitplan und Aufbewahrung fest. Der erste Lauf kopiert alles, danach überträgt der Delta-Sync nur noch Änderungen.
- 03
Suchen und wiederherstellen
Finden Sie Verlorenes per Volltextsuche und stellen Sie es in Minuten wieder her – mit Fortschrittsanzeige in Echtzeit.
Häufige Fragen
- Sichert Microsoft Exchange Online nicht selbst?
- Microsoft hält Exchange Online verfügbar und repliziert es für die eigene Ausfallsicherheit. Das schützt vor Störungen bei Microsoft, nicht vor Löschungen, kompromittierten Konten oder Ransomware in Ihrem Tenant: Gelöschte Elemente werden nur begrenzt aufbewahrt, und Aufbewahrungsrichtlinien sind nicht dafür gedacht, einen früheren Stand eines Postfachs wiederherzustellen.
- Werden freigegebene Postfächer mitgesichert?
- Ja. Freigegebene Postfächer werden wie Benutzerpostfächer gesichert. Bei der Abrechnung zählen sie separat; Ressourcenpostfächer für Räume und Geräte werden nicht gezählt.
- Kann ich eine einzelne E-Mail wiederherstellen?
- Ja. Sie können einzelne E-Mails, ganze Ordner oder ein vollständiges Postfach wiederherstellen – in das ursprüngliche Postfach, zu einem anderen Benutzer oder als Download.
- Was passiert mit dem Postfach ausgeschiedener Mitarbeiter?
- Das Backup bleibt für die von Ihnen festgelegte Aufbewahrungsdauer in GraphCapsule, auch nachdem das Konto in Microsoft 365 gelöscht wurde. Sie können es jederzeit in das Postfach der Nachfolge wiederherstellen – die benutzerübergreifende Wiederherstellung ist in den Tarifen Professional und Enterprise enthalten.
- Wo werden meine Exchange-Daten gespeichert?
- In Rechenzentren in der EU, mit Primärspeicher in Deutschland und Sekundärspeicher in Finnland. Jedes Element wird vor der Speicherung mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Weitere Themen
OneDrive & SharePoint Backup
OneDrive und SharePoint sichern, mit vollständigem Versionsverlauf. Dateien, Ordner oder Sites in Minuten wiederherstellen – verschlüsselt, in der EU.
E-Mail-Archivierung
Revisionssichere E-Mail-Archivierung für Microsoft 365: WORM-Speicher mit SHA-256-Hash-Kette, Aufbewahrung von 1 bis 10 Jahren, Legal Hold und eDiscovery.
Ransomware-Schutz
Ransomware-Schutz für Microsoft 365: unveränderliche Backups, Erkennung aus sechs Signalen und eine saubere Kopie in einem zweiten EU-Rechenzentrum.
Abdeckung
Was GraphCapsule in Microsoft 365 sichert: Exchange-Online-Postfächer, Kalender und Kontakte, OneDrive und SharePoint. Teams folgt in Kürze.
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